26-27年度の理事会・初回例会が終了しました！

今年度から約1時間は、植栽のお手伝いをしようということになりました。

理事会

新体制のスタートにあたり、牧ケ野幹事の司会の元、今後のクラブ運営のルールや方針を協議・決定しました。

理事会のご報告（要点まとめ）
例会に先立つ理事会では、クラブ運営の基盤となる以下の重要事項を決定しました。

①会計報告と年会費の決定
6月末の収支報告をもとに、クラブ計画書への修正を承認しました。
特に理事の方には、毎月クラブの「収支」の理解をいただくようにしました。
また、今年度の年会費の明細を出したことでお金の部分の明文化を図りました。

②会員増強の目標
今年度は16名からスタートですが、「20名体制」を目標に掲げます。
9月12日（土）のガバナー補佐訪問がありますが
8月22日（土）に「クラブ計画書」の読み合わせを実施したいと考えています。

➂社会奉仕活動の推進
天野会員が作成し、7月6日期限の「社会奉仕活動報告書」を提出しました。

また、天野社会奉仕委員長からは、今年度の社会奉仕活動の流れを説明してくれました。

7月：共和西子ども幸齢者交流センターへの寄贈
9月：植栽活動（名城大学ボランティア協議会と合同）
11月：国際交流会館、バザーへ寄贈
11月：地区補助金事業（フラワー＆スケッチ）
5月：トヨタ産業技術記念館へ神戸にある国際交流会館にいる外国人留学生を招待

また、今後はベルマークや古着、ペットボトルキャップ回収を継続していきます。

④費用負担のルール化
委員長会議などの各種「参加費」について、「全額」または「半額」をクラブ負担とする基準を作成するため、また次回の理事会の時に皆さんで把握しながら、決めましょうという話をしました。

ただし、会員が増強されていけば、全てクラブ会費「全額」負担で賄えるため、皆さん協力し合ってがんばりましょうね、ということで理事会を終了致しました。

26-27年度例会

点鐘とともに新年度の第1回実例会がスタートしました。

①新会長挨拶と今年度の方針
小田が新会長になりました。今年度のテーマは「親睦と交流～お互いを理解し合おう～」と発表しました。

また、クラブ内の絆と外部との関係構築を重視し、各会員が自身のルーツや仕事を語る「自己紹介スピーチ（約15分）」なども、できる限り、やっていただきたいと考えています。

②米山奨学生への奨学金授与
今月もハンザワ君へ奨学金を授与しました。先日の植栽活動で久しぶりに土に触れたことが、就職活動等で多忙な日々の良いリフレッシュになったと嬉しい報告がありました。

➂国際ロータリー世界大会（2026年6月）
参加報告を平野会員より、行っていただきました。

・2,300人規模の熱気の中、プラスチック削減を議論する環境セッションの様子
・国際大会の初参加専用の説明会
・現地での海外の人と交流
・東京江戸川RCの嶋村パストガバナーやロータリーの友地区代表の小原さんたちとシンガポールRCの懇親会に

貴重な体験を写真や動画とともに共有していただきました。

改めて形式的な例会だけではなく、会員が積極的に発言する場を作るのは、いいなぁと感じましたので、今後はそのようにさせていただきます。

④地区大会PR動画（今年のホストクラブは名古屋栄ロータリークラブ様）

会員と一緒に地区大会のPR動画を拝見致しました。

⑤クラブ運営ルールの大幅なアップデート

円滑な運営のため、我々クラブ内で以下の新ルールを適用することにしました。

・フラットなコミュニケーション
役職やビジネスライクな「〇〇様」付けを控え、世代を超えた友人として「〇〇さん」と呼び合う。

・出欠方法とキャンセル規定
基本は「調整さん」で各自入力・修正を行っていきます。

参加→欠席の場合は、お早めに牧ケ野幹事にご報告ください。

キャンセルの食事の費用負担は、お店側のキャンセルポリシーに則って、請求させていただく形にします

・LINEの活用マナー
連絡は「朝7時〜夜9時」を原則とします。

対面例会の詳細は「LINEグループ」で共有し、重要事項は「ノート」へ集約。

よくある誤送信は「送信取消」機能で対応してください（笑）
「削除」ボタンは、相手には削除されないトラップボタンです。

会長が目立つクラブではなく、メンバー全員が各々できることで活躍していただき、居心地良く活動できるクラブを創り上げていきたいと考えています。

みなさま、1年間よろしくお願いいたします！